Holded: introducción al programa de formación para una implantación correcta del ERP

Hablar de Holded es hablar de una forma distinta de gestionar la empresa. No se trata solo de utilizar un ERP en la nube, sino de implantar un sistema de trabajo que ordene los procesos administrativos, contables y fiscales desde el primer día.

El programa de formación de Holded nace precisamente con ese objetivo: acompañar a las empresas en la implantación y uso correcto de la herramienta, evitando errores habituales que suelen aparecer cuando se empieza a trabajar sin una base sólida.

Un programa de formación con enfoque práctico

La formación en Holded no se limita a explicar funcionalidades. El recorrido formativo está diseñado para cubrir todo el ciclo de uso del ERP, desde la configuración inicial hasta la operativa diaria. El enfoque es práctico y progresivo, permitiendo que la empresa entienda no solo qué hace cada módulo, sino cómo y cuándo debe utilizarlo.

Este planteamiento resulta clave para evitar problemas a medio y largo plazo, especialmente en áreas sensibles como la facturación, la contabilidad o la relación con la asesoría.

El papel del partner en la implantación de Holded

Uno de los elementos centrales del programa es el acompañamiento de un partner especializado en Holded. Su función no es únicamente resolver dudas puntuales, sino guiar todo el proceso de implantación y adaptar la herramienta a la realidad de cada empresa.

El partner actúa como facilitador, asegurando que la configuración se realice con criterio, que los datos se introduzcan correctamente y que la empresa adopte una forma de trabajo coherente desde el inicio.

Holded como solución de gestión empresarial

Holded es un ERP en la nube orientado a pequeñas y medianas empresas, autónomos y asesorías. Destaca por su facilidad de uso y por su capacidad de adaptarse a distintos modelos de negocio.

Además, se trata de una solución abierta, con API e integraciones con aplicaciones externas, lo que permite conectar Holded con otras herramientas del ecosistema digital de la empresa y ampliar sus funcionalidades según las necesidades reales.

Contexto normativo y adaptación legal

El uso de sistemas informáticos de facturación está cada vez más condicionado por la normativa. Requisitos relacionados con trazabilidad, control antifraude o facturación verificable convierten al ERP en una pieza crítica de la gestión empresarial.

Holded incorpora funcionalidades que permiten adaptarse a este entorno normativo de forma progresiva y automatizada, reduciendo la carga administrativa y minimizando riesgos derivados de un uso incorrecto del sistema.

Planes, usuarios y trabajo colaborativo

Holded ofrece distintas modalidades de suscripción, adaptadas tanto a autónomos como a pequeñas empresas y sociedades. La elección del plan debe basarse en el uso real que se hará de la herramienta, ya que determinadas funcionalidades resultan determinantes en el día a día.

Un aspecto especialmente relevante es la gestión de usuarios. Holded permite trabajar con usuarios internos, usuarios de asesoría —que no consumen licencia— y accesos para partners. Este modelo facilita el trabajo colaborativo y evita duplicidades entre empresa y asesoría.

Importancia de una implantación ordenada

Aunque Holded permite empezar a operar de forma inmediata, una implantación sin método suele generar errores acumulados que más adelante requieren correcciones complejas. Por eso, el programa de formación insiste en la necesidad de seguir un proceso estructurado, con una visión global de la herramienta.

Aprender a trabajar correctamente con Holded desde el principio se traduce en una gestión más ágil, segura y alineada con las necesidades reales de la empresa, tal y como se detalla en el manual de introducción al programa formativo