Tu empresa ya usa IA.
El plazo para ordenarla se acaba.
El 2 de agosto de 2026 las obligaciones del AI Act son exigibles para la mayoría de empresas. Inventariamos tus herramientas, clasificamos los riesgos y dejamos el plan listo. Con coste cero vía FUNDAE.
Qué obtienes
Herramientas, áreas de uso y puntos críticos.
Cada sistema de IA con su nivel de riesgo.
Normas internas, responsables y controles.
Diseño, impartición y gestión FUNDAE.
Documento de adaptación sin coste adicional.
ChatGPT en el equipo. Copilot en el portátil.
¿Y el cumplimiento?
Herramientas sin inventariar
La empresa usa IA en varios departamentos, pero sin inventario no hay cumplimiento posible. Y el plazo es el 2 de agosto.
Sin política interna
El AI Act exige documentar criterios internos, responsables y controles. Sin eso, la empresa no cumple desde el 2 de agosto.
Procesos sensibles expuestos
Selección de personal, atención al cliente, análisis financiero: son usos de alto riesgo según el AI Act y los primeros que inspeccionarán.
Equipo sin formación específica
El AI Act exige formación específica para quienes usan o supervisan IA. Sin ella, no hay cumplimiento. Y esa formación es exactamente lo que bonifica FUNDAE.
Gobernanza, documentación y formación
Un proceso ordenado para saber qué IA usas, qué riesgo tiene y qué medidas debes aplicar.
Diagnóstico inicial
Revisamos herramientas, departamentos que las usan y puntos críticos en los procesos actuales.
Inventario de IA
Ordenamos cada sistema por proveedor, departamento y función. Nada queda fuera del mapa.
Clasificación de riesgos
Valoramos si el uso es mínimo, limitado o de alto riesgo según el AI Act y el contexto real de tu empresa.
Plan de gobernanza
Definimos normas internas, responsables, controles básicos y cómo documentar el uso de IA.
Formación del equipo
Formamos a las personas que usan o supervisan IA: uso responsable, límites y obligaciones legales.
Hoja de ruta
Cerramos con prioridades claras, próximos pasos y un documento que acredita el trabajo realizado.
Memoria de adaptación al AI Act
Al contratar el servicio elaboramos un documento personalizado que deja constancia del diagnóstico, las medidas aplicadas y la hoja de ruta. Sin coste adicional.
- Identificación y contexto de la empresa
- Inventario completo de sistemas de IA
- Clasificación de riesgos por sistema
- Brechas de cumplimiento detectadas
- Medidas de gobernanza y supervisión
- Plan de formación y hoja de ruta
Un documento útil,
no un informe que no se lee
La memoria está pensada para que quede en la empresa como referencia interna y como acreditación frente a terceros, no para cumplir el expediente.
Un equipo multidisciplinar
que usa IA a diario.
Conocimiento práctico, no solo normativo
Trabajamos con ChatGPT, Copilot, Holded y otras herramientas todos los días. Sabemos qué es un riesgo real y qué es papel mojado.
Adaptado a pymes, no a multinacionales
Nuestros clientes son empresas de entre 5 y 200 personas. Adaptamos el trabajo a su tamaño, sus herramientas y su capacidad real de cambio.
Formación gestionada de inicio a fin
Diseñamos el plan formativo, lo impartimos y gestionamos la bonificación FUNDAE. Una sola empresa para todo el proceso.
Para empresas que ya usan IA o van a incorporarla
Adaptamos el trabajo al tamaño de la empresa, las herramientas utilizadas y el nivel de riesgo real.
Empresas que usan IA en el día a día
ChatGPT, Copilot, Gemini, asistentes de redacción, CRM, ERP o automatizaciones. Si ya está en la empresa, conviene ordenarlo.
Empresas con asistentes automatizados
Revisión de avisos legales, transparencia frente al usuario, mecanismo de derivación humana y documentación básica.
Departamentos de Recursos Humanos
Especial atención a herramientas de selección, cribado o evaluación de candidatos. Son sistemas de alto riesgo según el AI Act.
Asesorías y consultoras
Para aplicar el AI Act internamente o para acompañar mejor a sus propios clientes en el proceso de adaptación.
Somos lo que nuestros clientes
"Llevábamos meses usando ChatGPT y Copilot sin ningún criterio interno. Bacofis nos ayudó a ordenarlo todo en pocas semanas y ahora tenemos un documento claro que podemos enseñar."
"La formación sobre AI Act la bonificamos por FUNDAE sin problema. El equipo entiende ahora qué puede y qué no puede hacer con las herramientas que ya usaba."
"Como asesoría necesitábamos entender el AI Act para asesorar a nuestros clientes. El servicio de Bacofis nos dio una base sólida y práctica para hacerlo."
Coste cero. Antes del 2 de agosto.
El AI Act exige formar al personal que usa o supervisa IA, y ese requisito legal es exactamente lo que FUNDAE bonifica. Bacofis estructura el proceso para que la adaptación completa quede resuelta antes del plazo y sin coste para tu empresa.
- Uso responsable de IA en la empresa
- AI Act aplicado al sector y a las herramientas que ya usas
- Gobernanza, supervisión humana y toma de decisiones
- Privacidad y tratamiento de datos con IA
- Gestión FUNDAE incluida
- Diseñamos la acción formativa Adaptada a tu plantilla y a las herramientas de IA que ya usáis.
- Comunicamos a FUNDAE Gestionamos toda la documentación previa y la comunicación de inicio.
- Impartimos la formación Sesiones prácticas, en remoto o presencial según tu preferencia.
- Cerramos el expediente Justificación final y aplicación de la bonificación en tu TC1.
Quedan semanas. Empecemos hoy.
Cuéntanos qué herramientas usa tu empresa. Estructuramos la adaptación completa antes del plazo legal, con coste cero a través de FUNDAE.
Somos lo que nuestros clientes. Gracias.
¿Hablamos?
Dudas habituales sobre AI Act, gobernanza y formación
Algunas respuestas sencillas para saber cuándo conviene actuar y cómo puede ayudarte Bacofis.
¿Todas las empresas están obligadas a hacer un plan de gobernanza de IA?
No todas tienen las mismas obligaciones. Pero si una empresa utiliza IA, conviene identificar las herramientas, definir criterios internos y formar a las personas que las usan. El alcance dependerá del tipo de sistema y de su nivel de riesgo.
¿Qué pasa si mi empresa solo usa ChatGPT, Copilot o Gemini?
Aunque muchos usos pueden ser de riesgo mínimo, sigue siendo recomendable establecer una política interna: qué datos pueden introducirse, quién revisa los resultados, para qué tareas se permite su uso y qué límites deben respetarse.
¿Es lo mismo cumplir el AI Act que cumplir protección de datos?
No. Son marcos distintos, aunque están conectados. Si una herramienta de IA trata datos personales, habrá que revisar también privacidad, información al interesado, contratos con proveedores y posibles evaluaciones de impacto.
¿La formación sobre AI Act puede bonificarse por FUNDAE?
Sí, puede planificarse como acción formativa para trabajadores, siempre que se cumplan los requisitos del sistema de bonificación. En Bacofis podemos ayudarte con el diseño, la impartición y la gestión documental.
¿Qué incluye la memoria gratuita?
La memoria recoge la situación inicial de la empresa, el inventario de sistemas de IA, la clasificación de riesgos, las brechas detectadas, las medidas recomendadas y una hoja de ruta de adaptación.
¿Cuándo tiene sentido hacer una revisión inicial?
Cuando la empresa ya utiliza IA en administración, marketing, recursos humanos, atención al cliente, análisis de datos, generación de contenidos o automatización de procesos. La revisión permite saber si el uso actual está ordenado o si conviene documentar medidas adicionales.
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