Holded: gemas e integraciones para adaptar el ERP a la operativa real de la empresa

Un ERP no debe ser un sistema cerrado. En Holded, la posibilidad de ampliar funcionalidades mediante gemas e integraciones permite adaptar la herramienta a la operativa real de cada empresa, evitando desarrollos a medida innecesarios y reduciendo tareas repetitivas.

Este enfoque modular convierte a Holded en una plataforma flexible, capaz de crecer al ritmo del negocio.

Gemas e integraciones: dos conceptos distintos

Las gemas son módulos desarrollados dentro del propio ecosistema de Holded. Se integran directamente en el núcleo del ERP y amplían funcionalidades concretas. Algunas son gratuitas y otras tienen coste, normalmente por usuario o por uso.

Las integraciones, por su parte, permiten conectar Holded con aplicaciones externas. Su objetivo es sincronizar información y evitar duplicidades entre sistemas, especialmente en entornos donde ya existen otras herramientas en funcionamiento.

El wallet de Holded como funcionalidad adicional

Aunque no se presenta como una gema independiente, el wallet de Holded actúa como un complemento relevante. Permite realizar pagos directamente desde la plataforma, manteniendo la conciliación automática entre banco, wallet y contabilidad.

Su uso resulta especialmente interesante para pagos masivos, como nóminas o proveedores recurrentes, y suele tener un coste mensual asociado.

Acceso y gestión de gemas

Las gemas e integraciones se gestionan desde el menú de configuración, en el apartado de funcionalidades adicionales. Desde ahí pueden activarse o desactivarse según las necesidades reales de la empresa.

Conviene revisar este apartado periódicamente, ya que el catálogo evoluciona y se incorporan nuevas opciones.

Gemas más habituales en el uso diario

Entre las gemas más utilizadas se encuentra Equipo Pro, orientada a la gestión del personal, el control horario y las vacaciones. Resulta especialmente útil para cumplir con la normativa de registro de jornada.

La gema de Inventario permite gestionar stock y almacenes, imprescindible en empresas que trabajan con mercancía física.
Reservas Pro está pensada para negocios que trabajan por horas o servicios reservables, facilitando la conversión de reservas en facturación.
Las gemas de facturación y compras recurrentes automatizan la emisión periódica de documentos y reducen carga administrativa.
Los recordatorios de facturas ayudan a mejorar el control de cobros y la tesorería.
El TPV está orientado a comercios físicos, con gestión de tickets y cierres de caja.
Otras gemas amplían la conciliación bancaria, la gestión de proyectos, la emisión de proformas, la firma digital o el cumplimiento de obligaciones fiscales específicas.

Integraciones con aplicaciones externas

Holded se integra con múltiples aplicaciones externas: pasarelas de pago, plataformas de comercio electrónico, herramientas de Google o soluciones desarrolladas por partners especializados.

Estas integraciones permiten que la información fluya entre sistemas sin necesidad de duplicar tareas, mejorando la eficiencia operativa.

La API abierta de Holded

Holded dispone de una API abierta que permite integrarse con cualquier aplicación que también disponga de API. Esta conexión puede realizarse mediante plataformas de automatización o desarrollos directos.

El uso de la API es especialmente útil en empresas con flujos de datos complejos o necesidades específicas de integración.

Criterios para elegir gemas e integraciones

No todas las gemas son necesarias en todos los negocios. La selección debe basarse en la operativa real, el volumen de trabajo y el retorno que aporta cada funcionalidad.

Una elección adecuada permite adaptar Holded a las necesidades concretas de la empresa sin añadir complejidad innecesaria, tal y como se detalla en el manual de gemas e integraciones de Holded