Adaptarte a la Ley Antifraude, al sistema Verifactu, y a la implementación de la factura electrónica, es crucial para asegurar que tu negocio no solo cumpla con las regulaciones actuales sino que también se beneficie de las ventajas de la digitalización. A continuación, te ofrezco una guía detallada con 10 consejos prácticos para facilitar esta transición, teniendo en cuenta que todos los obligados tributarios deben estar adaptados con anterioridad al 1 de julio de 2025.
- Infórmate sobre la Ley Antifraude y Verifactu
El primer paso es comprender los detalles y requisitos de la Ley Antifraude y el sistema Verifactu. Esta ley busca prevenir el fraude fiscal a través de la digitalización y tiene implicaciones directas en cómo gestionas las facturas en tu negocio.
Consejo: Aquí te dejo un enlace de las prescripciones técnicas de aeat Enlace
- Evalúa tu sistema actual de facturación
Antes de sumergirte en la adaptación a la Ley Antifraude y al sistema Verifactu, es crucial tomar un momento para revisar y evaluar tu sistema actual de facturación. Aquí es donde soluciones como Holded y Bacofis se vuelven valiosas. Ambas plataformas ofrecen herramientas y soporte para analizar tu sistema de facturación existente y determinar si cumple con los nuevos requisitos establecidos por la ley.
Holded y Bacofis no solo te permiten realizar un diagnóstico preciso de tu situación actual, sino que también identifican las áreas específicas que necesitas mejorar o cambiar para asegurar el cumplimiento legal. Este paso es fundamental para establecer un punto de partida claro y comprender las acciones necesarias para la transición.
Consejo. Evalúa los costes de tu adaptación a Verifactu y los procedimientos de intercambio de información con los clientes, proveedores y Hacienda.
- Selecciona un software de facturación compatible
Una vez que hayas evaluado tu sistema de facturación actual y identificado las áreas de mejora, el siguiente paso es elegir un software de facturación que no solo sea compatible con los requisitos de la Ley Antifraude y Verifactu, sino que también te ofrezca una solución integral. Tanto Holded como Bacofis se destacan en este aspecto, ya que están diseñados para adaptarse a la legislación vigente y facilitar la implementación de la factura electrónica en tu negocio.
Al optar por Holded o Bacofis, te beneficias de una plataforma que se actualiza constantemente para reflejar los cambios en la legislación, asegurando que tu negocio permanezca en cumplimiento. Además, estas soluciones ofrecen una gama de funcionalidades diseñadas para simplificar tu gestión contable y fiscal, desde la creación y envío de facturas electrónicas hasta la gestión de tu contabilidad y finanzas.
Elegir una solución como Holded o Bacofis significa contar con una herramienta que no solo te ayudará a cumplir con la ley, sino que también mejorará la eficiencia y la gestión de tu negocio. Ambas plataformas te proporcionan la seguridad de que tu sistema de facturación no solo es legal, sino también eficiente y adaptado a las necesidades de tu empresa.
Consejo: Lee nuestro artículo en la web de Holded Enlace
- Capacita a tu equipo
Asegúrate de que tu equipo esté bien informado y capacitado en el uso del nuevo sistema de facturación electrónica. Una buena comprensión del sistema no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también optimiza tus operaciones internas.
Consejo: Asiste y prepara un curso en tu empresa de 4 horas de duración sobre Verifactu. Bacofis te puede ofrecer una solución bonificada a coste 0.
- Realiza un plan de transición
Desarrolla un plan detallado para la implementación de la factura electrónica en tu negocio. Esto incluye la selección e instalación de software, capacitación del personal y un calendario de transición.
- Mantén registros digitales seguros
Con la transición a la facturación electrónica, asegúrate de tener un sistema de almacenamiento seguro para tus facturas digitales y registros relacionados. Esto es crucial para el cumplimiento de la Ley Antifraude y para la protección de los datos de tu negocio.
- Adopta la firma digital
Una parte esencial de la factura electrónica es la autenticidad e integridad que ofrece la firma digital. Asegúrate de que tu software de facturación incluya esta característica para todas tus facturas.
- Implementa un sistema de gestión de facturas
Utiliza un sistema que no solo genere facturas electrónicas, sino que también te permita gestionarlas de manera eficiente, desde la emisión hasta el archivo y la recuperación.
- Comunica los cambios a tus clientes
Informa a tus clientes sobre el cambio a la facturación electrónica. Asegúrate de que entiendan cómo recibirán y verificarán las facturas en adelante.
Consejo: Llega el primero, si lo haces tu imagen como empresa saldrá ganando.
- Monitorea y actualiza regularmente
La legislación y la tecnología están en constante evolución. Mantente al tanto de cualquier cambio en la Ley Antifraude y el sistema Verifactu, y actualiza tu software de facturación según sea necesario para asegurar el cumplimiento continuo.
Implementar la factura electrónica y adaptarse a la Ley Antifraude es una oportunidad para modernizar tu negocio, mejorar la eficiencia y cumplir con la normativa vigente. Con estos consejos, estarás en el camino correcto para hacer una transición exitosa.